Mentions légales & protection des données

Information des personnes concernées (articles 13 et 14 du RGPD).

Responsable de traitement

L'entité Schneider Electric employeur des personnes concernées (sites d'Aubenas et de Grenoble).

Sous-traitant et hébergement

Application ConnectIA développée et exploitée par GembIA (Nicolas Voiron), sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Hébergement : alwaysdata (France). Contact pour toute question sur vos données : GembIA.

Finalité

Rapprocher les heures déclarées dans le Suivi (RH/SAP) et dans MyReport, détecter les incohérences et les manquements au droit du travail (durées maximales, repos), et suivre la conformité par personne et par équipe, pour la gestion du temps de travail.

Base légale

Exécution du contrat de travail et respect des obligations légales de l'employeur. Les données d'absence pouvant révéler des données de santé ou une activité de représentation du personnel sont traitées au titre des obligations en matière de droit du travail (article 9.2.b du RGPD).

Données traitées

Identité professionnelle (nom, prénom, matricule, site), rattachement managérial, heures théoriques et travaillées, pointages MyReport, codes et durées d'absence, agence d'intérim pour les intérimaires, journal des connexions et des actions.

Destinataires

Chaque salarié voit sa propre fiche. Les managers et leurs suppléants voient leur seul périmètre. Les administrateurs habilités gèrent les imports, les associations et les comptes. Aucune donnée n'est vendue ni transmise à des tiers.

Durée de conservation

Données de temps et journal d'audit : 36 mois, puis suppression automatique. Fichiers importés : supprimés dès la fin de l'import.

Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS), mots de passe individuels hachés (scrypt), mots de passe temporaires à usage unique, limitation des tentatives, déconnexion après 5 minutes d'inactivité, contrôle des accès par rôle et par périmètre, protection contre la falsification de requêtes, journalisation des consultations et des exports.

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation et opposition dans les conditions du RGPD : adressez-vous à votre service RH ou à GembIA. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).